1. Aperçu

Dans ce tuto, vous apprendrez à utiliser les contacts de Wkheops dans votre téléphone. Vous éviterez ainsi de devoir les ressaisir.

Vous apprendrez également comment installer une icône Contacts Wkheops sur l’écran de votre natel, comme pour tout autre application, afin de pouvoir l’ouvrir rapidement.

Ce dont vous avez besoin

Pour ce tuto, vous aurez besoin :

  • de l’adresse de votre Wkheops, habituellement quelque chose comme wkheops.masociete.ch
  • de votre compte Wkheops ainsi que de son mot de passe
  • de votre téléphone

2. Ouverture de l’application

Sur votre téléphone, ouvrez votre navigateur internet. Il en existe plusieurs - tels que Chrome, Firefox, Safari, … - selon la marque de votre téléphone ou vos choix de configuration.

Nous utiliserons ici Chrome, le navigateur actuellement le plus répandu, et nous indiquerons plus loin les différences mineures rencontrées lors de l’utilisation de de Firefox et Safari.

Lancez Chrome chrome

Dans la barre d’adresse, entrez l’adresse de votre Wkheops suivi de /contact, par exemple : wkheops.masociete.ch/contact et validez. L’écran suivant apparaît :

wkContactLogin_Chrome

Entrez votre nom d’utilisateur ainsi que votre mot de passe. Cette saisie ne sera nécessaire que lors du premier accès. Un cookie mémorisera en effet ces informations dans votre navigateur sur votre téléphone.
Grâce à ce cookie, il n’est ainsi pas nécessaire d’enregistrer vos identifiants si cela vous est demandé.

Vous avez ainsi ouvert sur votre téléphone l’application des contacts Wkheops.


3. Création d’une icône

Il est temps maintenant de créer une icône afin de pouvoir revenir aisément dans cette application.

Ainsi, ouvrez le menu de Chrome, en haut à droite avec menuTroisPoints_Chrome

Dans ce menu, descendez un peu et choisissez l’option Ajouter à l'écran d'accueil

menu_Chrome

Apparaît alors l’écran suivant vous permettant de donner un nom à cette nouvelle icône. wkcontact vous est proposé par défaut :

ajoutNom_Chrome

Après confirmation, si vous revenez à l’écran d’accueil de votre téléphone, une nouvelle icône apparaît maintenant sur celui-ci :

nouvelleIcone_Chrome

Vous pouvez alors, comme pour tout autre application de votre téléphone, la déplacer où vous le souhaitez.

✓ L’objectif est atteint !
Vous avez désormais un accès rapide à vos contacts Wkheops sur votre téléphone.


4. Utilisation de l’application

Détails et appel d’un contact

En tapant sur un contact, on obtient ses détails, par exemple :

détailContact

3 actions sont alors possibles :

  • utilisez l’icône téléphone pour appeler le contact
  • utilisez l’icône message pour lui envoyer un SMS
  • tapez sur l’adresse mail pour débuter la rédaction d’un e-mail

Recherche d’un contact

Utilisez la barre de recherche afin de trouver plus facilement un nom lorsque vos contacts sont nombreux.

Par exemple si vous cherchez Mme Marie-Thérèse Porchet, dont le numéro est 079 123 45 67, alors les recherches suivantes permettraient de la trouver parmi vos contact :

  • marie th
  • ma po
  • po 45
  • 123

Une recherche peut ainsi inclure :

  • tout ou partie du nom et ou du prénom
  • et ou tout ou partie du numéro de téléphone

5. Modification d’un contact pour qu’il soit visible ou non dans le téléphone

Tous les contacts de Wkheops n’ont sans doute pas vocation à être présents dans votre liste de contacts téléphoniques. Ainsi, il est possible d’activer ou non cette présence dans Wkheops.

Ainsi, sur votre ordinateur, ouvrez la fiche adresse souhaitée et activez l’option Exportation pour la téléphonie :

modifFicheAdresse

Ce contact sera désormais visible dans l’application Contact sur votre téléphone.

Pour ceux d’entre-vous qui utilisent notre téléphonie VoIP, ce contact sera aussi disponible dans votre téléphone de bureau !


6. Utilisation du navigateur Firefox

La manière de procéder avec le navigateur Firefox est similaire, seule l’étape 3 diffère et l’action à utiliser dans le menu pour installer l’application se présente ainsi :

menu_Firefox

C’est ici le menu Installer qu’il faut utiliser. Le résultat obtenu sera ensuite identique.


7. Utilisation du navigateur Safari

La manière de procéder avec le navigateur Safari d’Apple est similaire, seule l’étape 3 diffère. L’action à utiliser dans le menu pour installer l’application se présente ainsi :

menu_Safari

C’est ici le menu Sur l'écran d'accueil qu’il faut utiliser. Le résultat obtenu sera ensuite identique.


8. Félicitations !

Vous avez installé sur votre téléphone l’application Contact de Wkheops, vous permettant :

  • de rechercher un contact parmi ceux de Wkheops
  • de voir les détails de ce contact
  • de l’appeler ou de lui envoyer un message