Suite logicielle WK
 l’administration pensée dans sa globalité

La suite logicielle WKheops, ou WK, est le fruit d’une expérience de trente ans de développement. Avec elle, nous fournissons un ensemble de services permettant à nos clients de gérer leur administration.

Cette expérience nous permet dans un premier temps de répondre à une grande partie de vos besoins. Notre collaboration avec vous nous amène ensuite à développer les éventuelles spécificités nécessaires à votre entreprise, à votre métier. La suite logicielle WK bénéficie constamment de ces acquis, qui profitent dès lors à l’ensemble de nos clients.

Suite logicielle WK

Technologies multi-sites

Notre service permet de gérer des entreprises de configurations différentes : entreprises présentes sur plusieurs sites, travail à domicile, collaborateurs en déplacement, plusieurs entreprises gérées par le même service administratif, …

Il consiste dans la mise en place de petits systèmes souples et autonomes, reposant sur une infrastructure légère, capables de communiquer et de se mettre à jour. Les informations de l’entreprise sont disponibles pour l’ensemble des sites, sans pour autant être centralisées. Des succursales ou différentes personnes peuvent ainsi travailler en même temps sur des données identiques. En cas de déconnexion entre deux sites, ceux-ci peuvent continuer à fonctionner et se remettre à jour après la coupure.

Prestations globales

La suite logicielle WK prend en compte l’administration de l’entreprise dans son ensemble et offre un service global et intégré. Ayant travaillé dans des cas très spécifiques, nous avons en effet développé une large connaissance du domaine administratif.

Elle gère de la caisse enregistreuse à la comptabilité, du suivi des heures à la fiche de salaire, de la commande de stock à la livraison chez le client et à la facturation, de l’adresse au courrier quotidien, de la prise de contact téléphonique à la newsletter, du catalogue de produits à la vente sur internet. Elle permet ainsi de réduire le temps de traitement des données et d’en assurer l’intégrité.

Large expertise

Avec nos clients, nous abordons des questions stratégiques. Nous n’arrivons pas avec une solution, mais une capacité d’écoute et une créativité nous permettant d’apporter différentes réponses. Nous ne parlons pas seulement comptabilité, mais aussi charges sociales, communication, mise en place du plan comptable ou modèles de rémunération par exemple.

Par des modèles d’écriture préétablis, notre ensemble de logiciels permet d’emblée à l’administration de faire le 90% de la comptabilité. Celle-ci devient le fait de l’apprenti, du vendeur ou du responsable de production par exemple.

Nous vous invitons à nous intégrer de manière générale dans vos processus de décision ; à chaque fois, nous réfléchissons en effet aux impacts des différents choix sur votre système de données.

Maîtrise des coûts

Nous ne vendons pas nos services et nos programmes mais un accompagnement global, sur la base d’un contrat annuel, qui est rediscuté périodiquement. Le prix de nos prestations est fonction de différents paramètres, dont le nombre de postes, d’entreprises et d’options choisies.

Ce système d’abonnement présente plusieurs avantages :

  • Vous n’avez pas à procéder à un investissement de départ souvent conséquent. Notre collaboration se met en place dans le temps et la confiance se renouvelle d’année en année.
  • Vous connaissez à l’avance le coût annuel de votre service informatique et pouvez, avec notre collaboration, planifier les investissements matériels sur plusieurs années.
  • Nous fixons avec vous un certain nombre d’objectifs en fonction de vos besoins. L’abonnement comprend ces modifications. Nous assurons continuellement l’amélioration et la mise à jour de nos programmes. Les améliorations ainsi apportées au système de gestion WK profitent à l’ensemble de nos clients.